Tính lương là một khía cạnh khó khăn của doanh nghiệp đối với các nhà quản lý vì đây là công việc hành chính cần thiết nhưng tốn nhiều thời gian. Đây là loại công việc có thể mất nhiều giờ trong ngày chỉ để hoàn thành, ngăn cản bạn làm những công việc khác có thể mang lại lợi ích lâu dài.
Không thể phủ nhận rằng xử lý bảng lương và lập bảng lương là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu không có loại công việc này, nhân viên sẽ không được trả lương đúng hạn và khó xác định được vị trí tài chính của doanh nghiệp. Nhưng điều này cũng không đảm bảo lượng thời gian và năng lượng mà các tác vụ này thường mất.
May mắn thay, có một cách khác và đây là một hệ thống tính lương tự động.
TẠI SAO TỰ ĐỘNG HÓA HOẠT ĐỘNG
Nhiều tác vụ quản trị có thể được tự động những ngày này, nhưng không nơi nào hiệu quả nhất bằng việc trả lương.
Tùy thuộc vào quy mô của công ty, làm việc thông qua bảng lương và phía nhân sự của công ty có thể mất nhiều thời gian. Số lượng phiếu lương cần được in vào cuối mỗi kỳ trả lương và số liệu cần nộp có thể thay đổi tùy theo quy mô nhóm của bạn, nhưng đây vẫn là một nhiệm vụ quan trọng trong tất cả các loại hình kinh doanh.
Mặc dù tiền lương là một phần quan trọng của doanh nghiệp, nhưng nó không phải mất nhiều thời gian như trước đây. Mặc dù các tệp này cần được cập nhật, nhưng điều này sẽ không chiếm danh sách việc cần làm của bạn và ngăn bạn hoàn thành bất kỳ công việc nào khác.
Đây là lúc tự động hóa xuất hiện và một số hệ thống phần mềm tính lương tuyệt vời có thể làm điều này cho bạn. Chỉ cần nhập thông tin doanh nghiệp và chi tiết thanh toán vào phần mềm và xem tất cả quá trình xử lý bảng lương của bạn diễn ra tự động từ đây trở đi.
CÓ LOẠI PHẦN MỀM PAYROLL NÀO LÀ NGOÀI RA?
Nếu ý tưởng về tự động hóa phù hợp với doanh nghiệp của bạn, có nhiều cách để kết hợp điều này. Khi nói đến các công việc hành chính, chẳng hạn như nộp thông tin tài chính và lập bảng thanh toán, tất cả đều có thể được thực hiện thông qua một phần mềm duy nhất để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Xử lý bảng lương có nhiều dạng và có các phần mềm khác nhau để đáp ứng việc này.
Một ví dụ về phần mềm tính lương có thể tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp nhỏ của bạn là người tạo paystub. Điều này có thể được sử dụng để tạo bảng lương sẽ được cung cấp cho nhân viên của bạn vào cuối mỗi kỳ trả lương.
Phiếu lương là một tài liệu kinh doanh quan trọng, không chỉ đối với nhân viên mà toàn bộ công ty.
Chúng được trao cho người lao động để cho biết họ đã kiếm được bao nhiêu trong một kỳ lương, chẳng hạn như mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Đây là một cách để một doanh nghiệp xác định số tiền họ đang chi cho chi phí lao động và nhân viên, điều này có thể đóng góp vào các vấn đề tài chính khác trên diện rộng.
Bằng cách tự động hóa ngay cả một phần của quy trình tính lương, bạn sẽ thấy rằng rất nhiều thời gian đã được tiết kiệm.