Hơn
    $0

    Không có sản phẩm trong giỏ hàng.

    DANH MỤC:

    Cách gửi fax qua Email: hướng dẫn cho người lần đầu

    Dấu trang (0)
    Để đăng nhập vào tài khoản của bạn nhấn vào đây để liên lạc với chúng tôi.
    Trang chủTin tức nền tảng mới nhấtCover Bases BlogCách gửi fax qua Email: hướng dẫn cho người lần đầu

    Mặc dù fax được coi là một công nghệ cũ và tương tự, nhưng vẫn có 43 triệu máy fax đang được sử dụng trên khắp thế giới. Fax vẫn là một phương thức liên lạc tuyệt vời giữa các doanh nghiệp.

    Bất chấp sự nổi bật của các ứng dụng khác, fax vẫn giữ vị trí của nó. Ngay cả bây giờ, bạn có thể gửi fax qua email. Các ngành như bất động sản, pháp lý, chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm vẫn sử dụng fax.

    Sự phát triển của internet fax đã cho phép các doanh nghiệp này gửi và nhận fax bằng máy tính, ngay cả khi không cần mua máy fax, điều này chắc chắn có thể làm tăng thêm chi phí vận hành và bảo trì của bạn.

    Sau đây là hướng dẫn đơn giản về cách bạn có thể gửi fax qua email:

    1. CHUẨN BỊ MỘT EMAIL MỚI

    Hầu hết mọi người ngày nay đều có tài khoản email và con số này tăng lên hàng ngày. Email cũng được coi là phương tiện liên lạc chính thức so với các nền tảng nhắn tin khác.

    Vào năm 2022, số lượng email được gửi mỗi ngày ước tính vào khoảng 333 tỷ. Vì vậy, khả năng gửi fax bằng email là rất cần thiết.

    Để gửi fax của bạn qua email, bạn phải đăng nhập vào tài khoản email của mình bằng trình duyệt ưu tiên. Giống như soạn một email thông thường, hãy nhấp vào dấu + để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

    Bạn có thể tìm thấy nút này ở đầu thanh điều hướng email của mình.

    Ngoài ra, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để tìm dịch vụ fax hoạt động với tài khoản email của bạn. Myfax tương thích với các nền tảng chính thống như Gmail, Hotmail, Yahoo và Outlook, cho phép bạn dễ dàng gửi fax đến email Từ máy tính của bạn.

    2. NHẬP LỰA CHỌN EMAIL “TỚI” LÀM SỐ FAX

    Sau khi cài đặt dịch vụ fax, bạn nên nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung của nó. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ thanh bên nhỏ. Dịch vụ fax sẽ có một trường trống để nhập số fax của người nhận. Đảm bảo bạn lấy đúng số.

    Người nhận số fax nên đi vào trường 'Tới'. Số fax phải bao gồm những thông tin sau:

    • Bắt đầu bằng dấu +
    • Mã quốc gia
    • Mã vùng
    • Số fax bạn đang cố liên lạc

    Bạn nên điền số fax chính xác vào khoảng trống này và đảm bảo không có dấu gạch ngang, dấu cách và các ký tự không cần thiết khác ở giữa. Bạn cũng có thể bao gồm các tài khoản email khác trong các trường BCC và CC để những người khác nhận được văn bản chính xác thông qua email thông thường.

    Fax tới Email

    3. NHẬP DÒNG CHỦ ĐỀ VÀ NỘI DUNG VÀO EMAIL

    Bạn cần bao gồm trang bìa trong bản fax của mình. Để làm như vậy, hãy viết một chủ đề ngắn trong dòng chủ đề. Trên nội dung email, hãy thêm văn bản bạn muốn xuất hiện trên trang bìa.

    Hãy nhớ rằng, trang bìa fax của bạn cho người nhận biết những gì mong đợi và trang này chỉ chứa đủ thông tin để người đọc đọc các tài liệu khác mà bạn có thể đã đính kèm.

    Do đó, đảm bảo rằng nó ngắn gọn và chính xác với một lời chào phù hợp.

    Rất có thể, máy fax của người nhận sẽ in trên giấy có kích thước tiêu chuẩn. Để đảm bảo không có trang nào bị mất, hãy thu nhỏ thông tin của bạn thành một trang và sử dụng phông chữ đơn giản và cỡ chữ tiêu chuẩn như 12.

    4. ĐÍNH KÈM GIẤY TỜ

    Công nghệ chuyển email thành fax là hàng đầu và bạn có thể đính kèm tài liệu như với email thông thường. Nhấp vào biểu tượng đính kèm. Trên cửa sổ tải tệp lên, chọn tài liệu bạn cần gửi. Đánh dấu chúng và chọn mở.

    5. GỬI EMAIL

    Khi bạn đã bao gồm tất cả các chi tiết trên bản fax của mình, hãy nhấp vào nút gửi giống như một email thông thường và tin nhắn của bạn sẽ được gửi dưới dạng fax.

    6. CHỜ TIN NHẮN XÁC NHẬN HOẶC LỖI

    Trước khi đóng cửa sổ email của bạn, hãy đảm bảo bạn nhận được email xác nhận thông báo cho bạn về việc gửi fax thành công. Quá trình này có thể mất tới năm phút, vì vậy bạn cần kiên nhẫn trước khi có thể gửi một tin nhắn khác. Nếu quá trình truyền không thành công, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Điều này có thể là do số fax đang bận, không liên lạc được, bị chặn hoặc nằm ngoài mã vùng của bạn.

    KẾT LUẬN

    Bất chấp tuổi tác của nó, fax vẫn là một phương thức phổ biến để liên lạc kinh doanh. Hàng triệu máy fax vẫn đang hoạt động và nhiều máy khác đang được mua. Đồng thời, email đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Cả doanh nghiệp và cá nhân đều sử dụng email. May mắn thay, có một cầu nối giữa hai thế giới này cho phép doanh nghiệp của bạn giao tiếp hiệu quả với người dùng fax và email. Hơn nữa, fax qua internet là một di chuyển tài chính thông minh giúp bạn tiết kiệm tiền, do bạn không phải đầu tư vào máy fax. Với hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể gửi fax qua email một cách nhanh chóng và liền mạch.