Az összes üzleti szektorban működő vállalatok ismerik a belső audit fogalmát.
Számos oka lehet annak, hogy vállalatának belső auditot kell végeznie, és ezeket általában minden évben elvégzik, hogy felmérjék a márka általános teljesítményét.
A belső audit jó módszer lehet arra, hogy további betekintést nyerjen cége működésébe és annak sikerességébe.
Bár sokféleképpen választhatja a belső audit elvégzését, ha évente elvégzik, akkor a nagyszerű áttekintés a vállalaton belül alkalmazott eljárásokról és ezek működéséről. Ez a betekintés segíthet meghatározni a márka következő lépéseit, és azt, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtani a teljesítmény jövőbeni javítása érdekében.
Ezt szem előtt tartva a belső auditok nagyon fontosak mindenféle vállalkozás számára, és törekedni kell arra, hogy azokat időben elvégezzék. Ha szeretné megtapasztalni azokat az előnyöket, amelyeket egy éves belső ellenőrzés nyújthat vállalkozása számára, akkor tudnia kell, hogyan kell ezeket jól elvégezni, és mit kell tartalmaznia.
Ebben az útmutatóban megosztjuk, hogy mit kell tudni a belső auditokról, és arról, hogyan lehet azokat megfelelően elvégezni.
MI AZ A BELSŐ ELLENŐRZÉS?
A belső audit egy módja annak, hogy felmérjük egy vállalkozás jelenlegi teljesítményét és az alkalmazott eljárásokat.
Ez egy módja annak, hogy a vállalkozások áttekintést kapjanak teljesítményükről és arról, hogy milyen fejlesztésekre lehet szükség a céljaik eléréséhez.
A növekedés az üzletvezetés szerves része, de ez nem valósulhat meg a jelenlegi folyamatok auditálása nélkül. Végtére is, a belső auditokból gyűjthető információk felhasználhatók annak meghatározására, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtani, és hogyan javíthatja vállalkozása működését.
A legjobb betekintés érdekében rendszeresen kell belső auditokat végezni, és a legtöbb vállalat évente elvégzi ezeket. Ez egy módja annak, hogy felmérje az elmúlt 12 hónap teljesítményét, és összehasonlítsa növekedését az előző évekkel.
A belső auditok segítségével felmérhető az üzlet minden területe, az ügyfélkapcsolatoktól a biztonsági intézkedéseket, sőt a törvények betartását is. Mivel minden vállalkozásnak egyedi céljai, céljai és gyakorlatai vannak, nincs két egyforma belső audit, és Ön meghatározhatja, mi a fontos márkája számára.
Míg a belső ellenőrzést évente kell elvégezni, vannak más alkalmak is, amikor ezt is érdemes elvégezni. Például egy új termékcsalád bevezetése előtt belső audit végezhető annak megállapítására, hogy vállalkozása felkészült-e erre az új vállalkozásra, mely területeken lehet fejleszteni, és ez hogyan befolyásolja a teljesítményt.
A céltól függetlenül a belső audit fontos, és azt a legmagasabb színvonalon kell elvégezni annak érdekében, hogy vállalkozása fejlődhessen.
A BELSŐ ELLENŐRZÉS VÉGREHAJTÁSA
Tekintettel arra, hogy a belső auditok mennyire fontosak az Ön vállalkozása számára, fontos, hogy azokat megfelelően végezzék el.
Különféle módon végezhet belső auditot az Ön igényei és költségvetése alapján. Míg egyes vállalatok úgy döntenek, hogy maguk végzik el a belső auditot, sok márka nem rendelkezik ehhez szükséges szabadidővel, és inkább egy tanácsadó cégre támaszkodik.
Mivel sok minden belefér a belső ellenőrzésbe, mivel az üzlet számos területét részletesen fel kell mérni a legjobb információ biztosítása érdekében, egyes vállalatok számára nehéz lehet ezt a munkát maguk elvégezni.
A belső auditok akkor működnek a legjobban, ha rendszeresen elvégzik, és pontosak, így Ön eldöntheti, melyik a legjobb módja ennek elvégzésére. Egyrészt előnyökkel jár, ha egy tanácsadó céget bérel fel, aki elvégzi ezt a munkát, másrészt a házon belüli csapat igénybevétele, ha ezt megengedheti magának.
Fontos, hogy alaposan mérlegelje a lehetőségeit, és döntse el, hogy melyik opció hozza a legjobb eredményt.
A belső ellenőrzést legjobban olyan személy végezheti el, aki rendelkezik az ilyen jellegű munkához szükséges szakértelemmel és tapasztalattal. Minél több tapasztalattal rendelkezik egy könyvvizsgáló, annál jobban tudja teljesíteni ezt a szolgáltatást, mivel megérti, hogy mire van szükség a szolgáltatás teljesítéséhez, és azt, hogy egy vállalkozás milyen információkat tud a maga javára felhasználni.
Mint már említettük, az üzlet minden területét fel kell mérni, a biztonsági eljárásoktól a jogszabályi megfelelésig, valamint a munkavégzés módját. Ez sok időt és szakértelmet igényel, amit figyelembe kell venni a belső ellenőrzés időben történő elvégzésének legjobb módjának meghatározásakor.
MILYEN KÖNYVVIZSGÁLATI SZOLGÁLTATÁSOK VAN ELÉRHETŐSÉGEK?
Ha úgy döntött, hogy külső csapattal dolgozik az auditok elvégzésében, tudnia kell, milyen szolgáltatások állnak rendelkezésre.
Tanácsadó cégek lefedik minden belső ellenőrzési igényét, de egyedi szolgáltatásokat is kínálnak az alapján, hogy miben van szüksége leginkább segítségre. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyan kezeljék idejüket és költségvetésüket, meghatározva, hogy mely területeken van szükség további támogatásra, és milyen munkát tudnak egyedül elvégezni.
Jó ötlet lehet könyvvizsgálói szolgáltatások igénybevétele, amikor ezt a munkát kell benyújtania, mivel ezek megkönnyíthetik a dolgát.
Az audit tervezésétől a folyamat felügyeletéig és a megállapítások kezeléséig a belső auditot könnyen elvégezheti egy külső csapat az erőforrások megtakarítása érdekében. Ez lehetővé teszi a munka igény szerinti folytatását a fontos fájl készítése közben.
A belső ellenőrzés megállapításai alapján megkezdheti a szükséges fejlesztéseket a vállalaton belül, és biztosíthatja üzleti céljainak elérését.
ÖSSZEFOGLALÓ
A belső auditok létfontosságúak minden típusú vállalkozás számára, mérettől és ágazattól függetlenül. A belső auditok elvégzésével a vállalatok áttekintést kaphatnak cégük működéséről és arról, hogy sikeresek-e, és ezt rendszeresen kell elvégezni a legjobb eredmény érdekében.
