Az értékesítési árajánlattételi folyamat akkor kezdődik, amikor ügyfele érdeklődést mutat termékei vagy szolgáltatásai iránt, és árajánlatot kér. Ez a folyamat magában foglalja az ártáblázat létrehozását, az ajánlattételi dokumentum megírását és a szakasz elküldését belső jóváhagyásra.
Ezenkívül a csapatnak fel kell vennie a kapcsolatot a menedzserekkel, és meg kell várnia az elfogadást, mielőtt nyomon követést küldhet a vevőknek.
A hagyományos módszernek azonban vannak árnyoldalai is, mint például, hogy hajlamosak a kézi beviteli hibákra, csökkentik a személyzet termelékenységét, és késleltetik a fogyasztóknak adott válaszokat. Ha továbbra is alkalmazza ezt az időigényes és pontatlan eljárást, minimálisra csökkentheti az üzlet megnyerésének esélyét. Szerencsére a modern technológiák lehetővé teszik, hogy egyszerűsítse ezt az eljárást, hogy növelje leendő vásárlói élményét és növelje eladásait.
Ez a cikk öt módszert kínál az értékesítések és árajánlatok automatizálására a vállalkozások közötti (B2B) vállalatában.
HIBABIZTOS BECSLÉSEK KÉSZÍTÉSE
A legtöbb gyártó vállalkozás nem tud szabványos árlistával dolgozni, mert a potenciális ügyfelektől származó rendelések eltérőek. Ha pontos becsléseket tud szállítani ügyfeleinek, nagyobb valószínűséggel bíznak az Ön szakértelmében, és fontolóra veszik, hogy több kelléket rendeljenek az Ön márkájától. Ennek eredményeként megerősítheti kapcsolatait velük, és versenyelőnyt szerezhet az iparágában.
A konfigurációs, árazási és ajánlattételi (CPQ) szoftver segítségével automatikusan kiszámíthatja a munkaerő- és anyagköltségeket az egyes számlákhoz. Használata CPQ a gyártáshoz lehetővé teszi, hogy csökkentse az időigényes feladatokat, például az ajánlati árak konfigurálását. A hibák megoldása helyett az értékesítési képviselők az értékesítés lezárására összpontosíthatnak azáltal, hogy aktívan kommunikálnak a potenciális ügyfelekkel.
IDŐBEN KÉPES FIGYELMEZTETÉSEKET AZ ÁRAJÁNLATI FOLYAMATOKRÓL
Ahogy vállalkozása növekszik, végül hetente sok árajánlatot fog küldeni a minősített potenciális ügyfeleknek. Sajnos az egyik kihívás az egyes ajánlatok előrehaladásának figyelemmel kísérése, hogy az értékesítési képviselőknek legyen ideje az ügylet lezárására. Technológia nélkül csapata nem tud nagy mennyiségű választ kezelni, ami értékesítési lehetőségek elvesztéséhez vezet.
Az eladási árajánlatok kezeléséhez rendszereznie kell őket állapotuk (elküldött, függőben, szerződéses vagy érkezett) szűrésével. Ezután egy árajánlatkövető platformot kell használnia, ahol csapata nyomon követheti a törléseket, jóváhagyásokat és egyéb eseményeket. felhasználói megjegyzések. Ez az eszköz lehetővé teszi az értékesítési csapat számára, hogy valós idejű frissítéseket kapjon, amikor a címzett megnyitja, elolvassa, aláírja az ajánlatokat, és foglalkozik velük. Ezt követően képviselői azonnal beszélgetést kezdeményezhetnek, amint a potenciális ügyfelek érdeklődést mutatnak az ajánlatai iránt.
TERMÉKKATALÓGUSOK KÉSZÍTÉSE
Ügyfelei elvárják, hogy katalógusokon keresztül mutassa be kínálatát, hogy segítsen nekik összehasonlítani termékeit más szállítókkal. Ez a dokumentum tartalmazza a termékleírásokat, jellemzőket, méreteket, árakat, színeket, elérhetőséget és vásárlói ajánlásokat. Amikor katalógusokat hoz létre, értékesítési képviselői befolyásolhatják a potenciális ügyfelek vásárlási döntését, növelve piaci részesedését.
A katalóguskészítés automatizálásához az összes termékinformációt egyetlen helyen kell tárolnia, és meg kell osztania a fájlhivatkozásokat az értékesítési csapatokkal. Ezután olyan katalógustervező platformot kell használnia, amely lehetővé teszi professzionális brosúrák kidolgozását beépített és testreszabható sablonok segítségével. Ezt a lépést követően feltöltheti katalógusait az Ön készülékére vállalati honlap vagy küldjön másolatot minősített vezetőinek.
TALÁLKOZÁSOK ÜTEMEZÉSE
A találkozók létfontosságúak az értékesítési csapat számára. Az értékesítési értekezletek lehetővé teszik csapata számára, hogy árajánlatokat és javaslatokat vitassa meg vásárlóival. Ezenkívül ez a tevékenység biztosítja, hogy minden értékesítési képviselője elérje napi céljait, és lehetővé teszi a felügyelők számára, hogy irányítsák őket, miközben figyelemmel kísérik a termelékenységüket. Ennek eredményeként meg tudják oldani az értékesítéssel kapcsolatos problémákat, hogy megakadályozzák, hogy befolyásolják az Ön hírnevét az ügyfelek körében.
Egy értekezletütemező eszköz segíthet automatizálni az értékesítési csatornát azáltal, hogy felméri, mely dátumok és időpontok a legmegfelelőbbek az ügyfelek számára. Az Ön képviselői viszont arra összpontosíthatnak, hogy több potenciális ügyfeleket generáljanak, és válaszoljanak az árajánlatokra, ezzel segítve vállalkozása növekedését. Ettől eltekintve, csapata soha nem hagyja ki a találkozók menetrendjét, ami pozitív benyomást hagyhat ügyfeleiben.
HASZNÁLATA DIGITÁLIS ALÁÍRÁS TECHNOLÓGIÁJÁT
Az ügyfeleknek hagyományosan kézzel kell aláírniuk az ajánlati dokumentumokat, és vissza kell küldeniük az aláírt dokumentumokat az Ön cégének. Ha az Ön vállalkozása a modern korban továbbra is ezt a koncepciót alkalmazza, elveszíti a potenciális ügyfelek érdeklődését. Ahelyett, hogy visszaküldenék Önnek a fájlt, árajánlatot kérnek más márkáktól, amelyek lehetővé teszik számukra a szerződés digitális aláírását.
Val vel digitális aláírás szoftverrel felgyorsíthatja az értékesítési ajánlattételi folyamatot, ha megszabadul a nyomtatástól, faxolástól és szkenneléstől. Ez a technológia lehetővé teszi a potenciális ügyfelek számára, hogy mobileszközükön aláírják a létfontosságú papírmunkát, ami javítja teljes élményüket. Hasonlóképpen, az értékesítési csapatnak sem kell attól tartania, hogy a továbbítás során elveszítik a bizalmas információkat, így lehetővé válik az adatvédelem.
ZÁRÓ GONDOLATOK
Vállalkozástulajdonosként lépést kell tartania versenytársaival azáltal, hogy technológiával fejleszti üzleti folyamatait. Fontolja meg ezt az öt módszert, amelyek segítségével automatizálhatja az értékesítési és árajánlati javaslatokat a vállalatában. Ha ezt megteszi, növeli a leadek számát, több megrendelést kap, és növeli piaci részesedését.
