Palkanlaskenta on johtajille työn ärsyttävä puoli, koska se on välttämätöntä, mutta aikaa vievää hallinnollista työtä. Tämä on sellaista työtä, joka voi viedä useita tunteja vuorokaudessa vain pysyäkseen ajan tasalla, mikä estää sinua työskentelemästä muiden tehtävien parissa, joista voi olla pitkäaikaista hyötyä.
Ei voida kiistää, että palkanlaskennan käsittely ja palkkataulukoiden tekeminen ovat olennainen osa kaikkea liiketoimintaa. Ilman tällaista työtä työntekijät eivät saa palkkaa ajallaan ja yrityksen taloudellisen tilanteen selvittäminen on vaikeaa. Mutta tämä ei myöskään takaa sitä aikaa ja energiaa, jonka nämä tehtävät yleensä vievät.
Onneksi on toinenkin tapa ja tämä on automaattinen palkanlaskentajärjestelmä.
MIKSI AUTOMAATIO TOIMII
Hallinnollisia tehtäviä voi olla monia automatisoitu nykyään, mutta se ei ole tehokkainta missään muualla kuin palkanlaskennassa.
Yrityksen koosta riippuen palkanlaskennan ja yrityksen HR-puolen työstäminen voi kestää kauan. Jokaisen palkanmaksukauden lopussa tulostettavien palkkalaskelmien määrä ja arkistoitavat luvut voivat vaihdella tiimisi koon mukaan, mutta tämä on edelleen tärkeä tehtävä kaikenlaisissa yrityksissä.
Vaikka palkanlaskenta on tärkeä osa liiketoimintaa, sen ei tarvitse viedä niin paljon aikaa kuin on ollut. Vaikka nämä tiedostot on pidettävä ajan tasalla, niiden ei pitäisi viedä tehtäväluetteloasi ja estää sinua tekemästä muuta työtä.
Tässä tulee automaatio, ja jotkut upeat palkanlaskentaohjelmistojärjestelmät voivat tehdä tämän puolestasi. Syötä vain yritystiedot ja maksutiedot ohjelmistoon ja näet, että kaikki palkanlaskennan käsittely tapahtuu automaattisesti tästä eteenpäin.
MITÄ PALKKANlaskennan OHJELMISTOA SIELLÄ ON?
Jos automaatioidea toimii yrityksellesi, on monia tapoja, joilla se voidaan sisällyttää. Mitä tulee hallinnollisiin tehtäviin, kuten taloustietojen arkistointiin ja palkkalistan tekemiseen, kaikki tämä voidaan tehdä yhdellä ohjelmistolla, mikä säästää aikaa ja rahaa.
Palkanlaskentaa on monessa muodossa, ja tähän on olemassa erilaisia ohjelmistoja.
Yksi esimerkki palkanlaskentaohjelmistosta, jolla voi olla niin suuri merkitys pienyrityksellesi, on a maksaa tuplan luoja. Tätä voidaan käyttää palkkataulukoiden luomiseen, jotka tulee toimittaa työntekijöillesi jokaisen palkkakauden lopussa.
Palkkakirjat ovat tärkeä liikeasiakirja, ei vain työntekijöille vaan koko yritykselle.
Nämä annetaan työntekijöille osoittamaan, kuinka paljon he ovat ansainneet yhden palkkakauden aikana, esimerkiksi viikossa tai kuukaudessa. Tämä on tapa yrityksille määrittää, kuinka paljon he käyttävät työvoima- ja henkilöstökuluihin, mikä voi vaikuttaa muihin taloudellisiin asioihin kautta linjan.
Automatisoimalla edes yhden osan palkanlaskentaprosessista huomaat, että aikaa on säästetty paljon.